به گزارش روابط عمومی و امور بین الملل استانداری البرز، احمد افضلی معاون هماهنگی امورعمرانی استانداری البرز در جلسه شورای فنی استان که با محوریت برگزاری رویداد ملی عصر امید در حوزه تخصصی هوش مصنوعی و اینترنت اشیاء  چهارشنبه ۱۲ مهر ۱۴۰۲ در دانشگاه آزاد اسلامی کرج برگزار شد، با تقدیر و تشکر از ریاست و مسئولان دانشگاه آزاد اسلامی واحد کرج به خاطر برنامه های علمی مختلف این رویداد، گفت: تمامی مصوبات جلسه قبلی از قبیل تامین اینترنت پرسرعت در روزهای برگزاری، آنتن دهی مناسب و تامین امکانات BTS سیار در محل برگزاری رویداد، آمادگی و همکاری هتلهای استان و نیز برنامه­ ریزی تورهای گردشگری البرز و کرج گردی، تامین اعتبار بودجه این رویداد ملی توسط شهرداری های سطح استان، اطلاع رسانی مناسب رویداد به صورت بیلبورد با همکاری شهرداری های استان البرز و  نصب بنرهای رویداد در سطح شهر و اتوبان تهران کرج و اختصاص حداقل ۳۰ بیلبورد توسط شهرداری کرج و اداره کل راهداری و حمل و نقل  جاده ای استان دردستور کار قرار گیرد. 
وی همچنین تصریح کرد: سایرشهرداری ها ۱۰ بیلبورد برای تبلیغ رویداد ملی عصر امید، حمل و نقل عوامل اجرایی و مدعوین رویداد ملی عصر امید داخل شهر و خارج شهر توسط شهرداری های استان و تخصیص ۱۰ دستگاه اتوبوس توسط شهرداری کرج، حضور پارک علم و فناوری و کارخانه نوآوری و صنایع خلاق البرز در غرفه ها، تامین برق در روزهای رویداد، پوشش استانی و ملی اخبار این رویداد بصورت زنده یا ضبط شده توسط صدا وسیمای البرز، تسهیل ترافیک خیابان های منتهی به دانشگاه توسط پلیس راهور، همکاری صدا وسیما و دانشگاه پیام نور جهت پارکینگ خودروها، ارائه خدمات و استقرار تیم و اکیپ لازم توسط سازمان آتش نشانی و خدمات ایمنی و اورژانس را قرائت و به دستگاه های اجرایی ابلاغ نمود.
در ادامه کمیته دستگاه های اجرایی استان در هفت محور؛ کمیته شهر آینده ، شهر هوشمند کمیته هوشمندسازی در مدیریت ترافیک، کمیته هوش مصنوعی در دنیای ارتباطات، کمیته دانش نوین صنعت، معدن و تجارت در حوزه هوش مصنوعی، کمیته هوشمندسازی در مدیریت آب و انرژی کمیته بحران، تاب آوری شهری مبتنی بر هوش مصنوعی مدیریت کاهش ریسک و مخاطرات طبیعی مبتنی بر هوش مصنوعی مشخص گردید و مقرر شد تمامی دستگاه های اجرایی به فراخور موضوع کمیته در آن حضور داشته و همکاری کامل را با دانشگاه داشته باشند و جلسه اجرایی کمیته ها تشکیل و  در هر کمیته دانشکده های دانشگاه آزاد اسلامی بنابرموضوع کمیته و نیز یک عضو هیات علمی دانشگاه آزاد اسلامی مرتبط با موضوع کمیته حضور داشته  باشند.
در پایان هریک از اعضای جلسه به بیان نظرات و دیدگاه های خود نسبت به کمیته مدنظر پرداختند.
گفتنی است رویداد ملی عصر امید در حوزه هوش مصنوعی و اینترنت اشیاء از ۲۲ لغایت ۲۵ مهرماه سالجاری به میزبانی دانشگاه آزاد اسلامی واحد کرج برگزار و ۲۰۰ غرفه در نظر گرفته شده و یک همایش دو روزه با موضوع هوش مصنوعی نیز برگزار می شود.