به گزارش روابط عمومی استانداری خراسان شمالی؛ در بخشی از حکم انتصاب استاندار به کمک های فکری و حمایت های نماینده ولی فقیه از این اجلاس و بسیج و دستگاه ها و نهاد های فرهنگی مرتبط برای فراهم کردن زمینه ی برگزاری اثرگذار این اجلاس اشاره شده است .

یادآوری می شود دبیرخانه این اجلاس نیز با مسئولیت حجه الاسلام احمدی فرد در محل ستاد اقامه نماز استان مستقر خواهد بود و کمیته های ششگانه نیز در زیر مجموعه این دبیرخانه فعال خواهند بود .